Pequenas ações evitam gafes na hora de enviar e-mail

Você já enviou um e-mail para alguém que não devia? Já errou o nome do seu destinatário? Enviou uma mensagem inteligível? Aprenda como pequenas ações podem evitar grandes gafes

Para evitar cometer gafes, a Scritta selecionou 7 dicas rápidas que podem te ajudar:

1 – A palavra favorita do seu destinatário é o nome dele, portanto nunca o erre. Errar o nome de alguém torna seu leitor menos simpático ao que você tem a dizer.

2 – Prefira preencher o campo de endereço de e-mail, após terminar de escrever a mensagem. Assim, você evita enviar “sem querer” um e-mail inacabado.

3 – Leia todo o texto após terminar de escrever. Coloque-se no lugar do seu destinatário, certifique-se que ele está interado do assunto abordado por você.

4 – Cheque quantas vezes forem necessárias o conteúdo do seu anexo. Evite enviar um e-mail remetendo a um anexo que não possui nenhum arquivo anexo.

5 – Quando estiver escrevendo um e-mail, foque-se nele. Evite fazer várias atividades, isso aumenta as chances de seu e-mail ficar confuso.

6 – Se estiver com raiva, nervoso ou estressado, espere algum tempo para escrever o e-mail. Você pode se arrepender.

7 – Tenha certeza se está enviando o e-mail para a pessoa certa. Apesar de trabalharem na mesma empresa, os colaboradores têm cargos e funções diferentes.

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